Vedtægter for Fladså Tennis
§ 1.
Navn
1.1.
Foreningens navn er Fladså Tennis.
1.2.
Foreningen er stiftet den 9. marts 1982.
§ 2.
Formål
Foreningens formål er gennem
tennis, og andet kulturelt virke, at styrke det frivillige foreningsarbejde og
folkesundheden, samt at fremme den folkelige oplysning.
§ 3.
Hjemsted
Foreningen er hjemmehørende i
Næstved Kommune.
§ 4.
Tilhørsforhold
Foreningen er medlem af Danske
Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) gennem DGI Storstrømmen og af
Danmarks
Idrætsforbund (DIF) gennem Sjællands Tennis Union (SLTU).
§ 5.
Medlemsforhold
5.1.
Som medlemmer
kan optages alle personer, der kan tilslutte sig foreningens vedtægter.
5.2. Ved optagelse skal alle oplyse navn, fødselsdag og bopæl til
foreningen kasserer.
5.3.
Medlemmer er underkastet de af foreningen godkendte vedtægter samt øvrige retningslinier og aftaler.
5.4. Medlemmer kan
ikke optages, hvis der foreligger uafklarede forhold til andre foreninger eller
anden motiveret
begrundelse.
5.5. Ingen kan
betragte sig som medlem, med dertil hørende rettigheder, før det første
kontingent er betalt.
5.6. Foreningens
medlemmer har ikke, udover deres kontingent, nogen økonomisk forpligtelse over
for foreningen.
5.7. Foreningens
medlemmer har ikke krav på nogen del af formue eller økonomisk udbytte af nogen
art.
5.8. Bestyrelsen er
berettiget til at ekskludere et medlem, hvis denne modarbejder foreningens
interesser, ved
ukorrekt opførsel, såvel udenfor som på idrætspladsen, skader
foreningens navn og rygte, eller har gjort sig
skyldig i brud på, hvad der efter
almindelig opfattelse regnes for hæderlig eller sømmelig optræden.
5.9. Eksklusion kan
kun finde sted, efter at vedkommende har haft lejlighed til at afgive forklaring
til foreningens
bestyrelse og føre eventuelle vidner, inden for en af bestyrelsen fastsat frist.
§ 6.
Foreningens ledelse
6.1.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer.
6.2.
Bestyrelsen
vælges på den ordinære generalforsamling således: Ulige år: formand
og 2 menige
bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. Lige år: Kasserer og 1 menigt
bestyrelsesmedlem samt 1 suppleant.
6.3. Valg af
2 revisorer der skiftevis afgår hvert andet år.
6.4. Valg af
2 revisorsuppleanter der skiftevis afgår hvert andet år.
6.5. Alle
valg gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted.
6.6.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
6.7.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.
6.8.
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov.
6.9.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
6.10.
Formanden udarbejder dagsorden, som tilstilles bestyrelsesmedlemmerne senest
7 dage før
mødets afholdelse. Formanden leder møderne. Formanden
repræsenterer foreningen udadtil i og overfor såvel
idrætslige forsamlinger som kommunale myndigheder og presse.
6.11. Ved
formandens forfald i ovennævnte beslutter bestyrelsen, hvem der skal overtage
opgaverne.
6.12.
Sekretæren udarbejder et beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne.
Sekretæren assisterer ved
udarbejdelse
og udsendelse af medlemsorienteringer, dagsordener og referater.
6.13.
Kassereren fører medlemskartotek, regnskab, opkræver kontingent samt øvrige
gebyrer. Ind- og udmeldelse sker
alene til kassereren.
6.14.
Bestyrelsen er bemyndiget til at optage lån.
6.15.
Bestyrelsen fastsætter ordensreglement for benyttelse af klubhus, det udendørs
anlæg og banerne. Overtrædelse
af reglementet kan medføre eksklusion.
6.16.
Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.
§
7. Generalforsamling
7.1.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
7.2. Den
ordinære generalforsamling afholdes i februar og indkaldes med mindst 14 dages
varsel i et eller flere af de
lokale ugeaviser.
7.3.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal
stemmeberettigede medlemmer.
7.4.
Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af
dirigent
2. Valg af
stemmetæller
3.
Bestyrelsens beretning
4.
Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
5.
Behandling af indkomne forslag
6. Valg i
henhold til vedtægternes § 6
7.
Eventuelt
7.5.
Stemmeberettigede er alle betalende aktive medlemmer over 14. år.
7.6. Valgbare til
bestyrelsen er alle betalende medlemmer over 14 år.
7.7. Personer under
18 år kan ikke vælges til formand og kasserer.
7.8. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved
fuldmagt.
7.9. Forslag der
ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt være formanden i hænde
senest 7 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
7.10. Alle
afgørelser, med undtagelse af vedtægtsændringer og foreningens opløsning,
træffes ved relativt flertal.
7.11. Alle
afstemninger sker ved håndsoprækning, med mindre der kræves skriftlig
afstemning.
7.12. Blanke og ugyldige stemmer tæller ikke.
§ 8.
Ekstraordinær generalforsamling
8.1.
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når mindst 15 procent af medlemmerne fremsætter et
skriftligt
begrundet ønske, eller når bestyrelsen finder det nødvendigt.
8.2. Ønske om
ekstraordinær generalforsamling skal fremsendes til foreningens formand med
angivelse af dagsorden.
8.3. Indkaldelse
sker efter samme regler som til ordinær generalforsamling.
§ 9.
Regnskab og revision
9.1.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
9.2.
Årsregnskabet revideres af foreningens valgte revisorer.
9.3.
Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn i løbet af året.
9.4.
Kassereren fremlægger hvert kvartal en skriftlig økonomisk
status til bestyrelsen.
§ 10.
Kontingent
10.1.
Bestyrelsen
fastsætter kontingent og øvrige gebyrer.
§
11. Tegningsret
11.1. Foreningen
tegnes af formanden. Fuldmagter kræver for at være gyldige, underskrift af
formand og 2
bestyrelsesmedlemmer.
11.2. Foreningens
bestyrelse, og de enkelte medlemmer, hæfter ikke personligt for de lovligt
indgåede forpligtigelser,
for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive
formue.
§
12. Vedtægtsændringer
12.1.
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de
fremmødte stemmeberettigede
medlemmer stemmer for ændringen.
§
13. Opløsning
13.1.
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på to på hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst
8 dages mellemrum.
13.2
Vedtagelsen skal ske ved, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for
opløsningen.
13.3. I
tilfælde af foreningens ophør, overgår en eventuel formue, rekvisitter,
baneanlæg og klubhus til idrætslige
formål omkring Lov Stadion. Kan dette ikke
lade sig gøre, skal tennissporten i kommunen tilgodeses efter
aftale med Næstved
Kommune.
Vedtaget på ordinær generalforsamling den 27. februar 2008 i klubhuset på Lov Stadion.
Signeret Signeret
Jens B. Hansen Jørgen Rasmussen
Dirigent Formand